Erstklassiger Service für Ihre Veranstaltungen – unsere Eventagentur sorgt für den perfekten Eventerfolg!
Mehr als nur Eventplanung
Messe-Organisation, High-Tech-Technik, erstklassiges Teilnehmer-Management und vieles mehr.
Wir unterstützen Sie zu 100%.
Unsere Corporate Events Agentur bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Wir unterstützen Sie bei der Messeorganisation, der Auswahl der perfekten Eventlocation, der Buchung von Hotels und Shuttle-Services sowie dem Teilnehmer-Management, der Technik und dem Catering.
Dank unserer langjährigen Erfahrung und unseres umfassenden Netzwerks arbeiten wir eng mit den besten Technik-Anbietern zusammen, um Ihnen die beste Technologie für Ihre Veranstaltung bereitzustellen.
Darüber hinaus bieten wir auch umfassende Unterstützung beim Teilnehmer-Management, einschließlich der Registrierung, der Erstellung von Namensschildern und der Koordination von Gruppenaktivitäten. Gemeinsam mit unseren erfahrenen Speakern/Moderatoren und Entertainern/Künstlern sorgen wir dafür, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.
Mit erstklassigem Service gestalten und realisieren wir Ihre Veranstaltung – sichern Sie sich einen reibungslosen Ablauf!
Unsere Corporate Events Agentur
Ein reibungsloser Prozessablauf ist der Schlüssel für einen Eventerfolg. Unsere Eventagentur sorgt dafür, dass jeder Teil der Veranstaltung perfekt geplant und durchgeführt wird. Mit jahrelanger Erfahrung und einem breiten Netzwerk an Partnern sorgen wir für eine stressfreie Planung und Durchführung Ihres Events. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Gäste und Ihre Veranstaltung.
Unser Prozessablauf
Unsere
Kundenveranstaltungen
Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Kundenveranstaltung ein voller Erfolg wird.
Wie Sie Ihre Messe erfolgreich managen
Eine Messe ist eine großartige Möglichkeit, um Produkte oder Dienstleistungen einem breiten Publikum vorzustellen, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und sich mit der Branche zu vernetzen.
Die Organisation einer Messe ist ein anspruchsvoller Prozess, bei dem jedes Detail berücksichtigt werden muss, um einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Aussteller und Besucher zu haben.
Unser Prozess der Messeorganisation umfasst eine Reihe von Schritten von der Ideenfindung bis hin zur Nachbereitung. Hier ist ein allgemeiner Prozessablauf, der die wichtigsten Schritte aufzeigt.
Entscheiden Sie sich für unsere erfahrene Messe- und Eventagentur und lassen Sie uns Ihre nächste Messe zu einem unvergesslichen Erfolg machen. Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch, damit wir gemeinsam Ihre Ziele und Anforderungen besprechen können.
Wir unterstützen Sie gerne bei Ihren Brainstorming-Sessions mit Ihrem Projektteam. Hier werden Ziele und Zielgruppe der Messe festgelegt, sowie mögliche Aussteller und Sponsoren identifiziert.
Wir entwickeln gemeinsam ein Konzept für die Messe, das die Ziele, die Zielgruppe, die Aussteller und die Sponsoren beinhaltet. Ein Zeitplan und ein Budget werden hier festgelegt.
Hier legen wir gemeinsam Verantwortlichkeiten und Aufgaben für das Projektteam und unsere Agentur fest, Aussteller und Sponsoren werden angeschrieben, Räumlichkeiten für die Messe werden gesucht und gebucht, das Standdesign und -aufbau werden geplant, Marketingmaßnahmen entwickelt, um die Messe bekannt zu machen.
Die Messe wird mit unserer Unterstützung aufgebaut, und wir helfen Ihnen auf Wunsch auch bei der Durchführung der Messe und begrüßen gerne Ihre Besucher und übernehmen die Erstbetreuung.
Nach der Messe führen wir gerne für Sie Aussteller- und Besucherbefragungen durch, um das Feedback einzuholen. Wir erstellen auch eine Bilanz, um die Erfolge und Herausforderungen der Messe zu bewerten.
Teilnehmer-Management
Das Teilnehmer-Management ist ein wichtiger Bestandteil der Messe- Event-Planung. Es umfasst alle Aktivitäten, die darauf abzielen, die Teilnehmerzahl und -struktur zu optimieren, die Anmeldung und Registrierung zu organisieren sowie das Feedback und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu erfassen.
Ein schneller und reibungsloser Anmeldeprozess ist für die Teilnehmer wichtig, um Zeit und Unannehmlichkeiten zu sparen.
Es ist wichtig, das Feedback der Teilnehmer nach der Messe zu erfassen, um die Zufriedenheit zu messen und gegebenenfalls Verbesserungen vorzunehmen.
Dies bezieht sich auf die Organisation von Räumlichkeiten und Equipment für die Veranstaltung sowie die Verwaltung von Reservierungen von Teilnehmern (z.B. Tische, Stühle).
Um die Teilnehmer bestmöglich zu unterstützen, können auch Transferdienste von und zur Veranstaltung sowie Hotelbuchungen organisiert werden.
Unser Service
Sound & Licht
Ein erfolgreicher Messeauftritt erfordert eine perfekte Harmonie von Licht und Sound, um eine angenehme Atmosphäre für das Publikum zu schaffen. Als Messe- Eventagentur sorgen wir dafür, dass die Licht- und Soundtechnik auf höchstem Niveau eingesetzt wird, von der Auswahl der richtigen Beleuchtung und Tonanlage bis hin zur professionellen Programmierung und Steuerung während der Veranstaltung. Unser erfahrenes Teckie-Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Wünsche und Anforderungen umzusetzen.
Technik
Die Technik ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg jeder Veranstaltung. Unser Team aus erfahrenen Technikern garantiert, dass alle Geräte rechtzeitig geliefert, aufgebaut und getestet werden, damit sie während der Veranstaltung reibungslos funktionieren. Wir bieten auch während der Veranstaltung einen 24-Stunden-Support, um sicherzustellen, dass jederzeit auf eventuelle Probleme reagiert werden kann. Wir setzen auf die neuesten technischen Entwicklungen und investieren in hochwertige Ausrüstung, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Kunden ein optimales Messe-Event genießen können.
One-Stop-Shop Lösung
Als Messe- und Eventagentur mit Full-Service-Organisation bieten wir Ihnen ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen für die Planung und Organisation von Firmenevents jeder Art. Dazu gehören die Beratung und Konzeption, die Suche nach geeigneten Locations, die Organisation von Technik und Catering sowie die Betreuung von Gästen und die Durchführung von Abläufen vor, während und nach dem Messe-Event. Durch die One-Stop-Shop Lösung kann sich der Kunde voll und ganz auf die Inhalte und die Veranstaltung selbst konzentrieren. Wir nehmen Ihnen viele organisatorische und logistische Aufgaben ab und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltungsideen.
Catering
Auch im Catering haben wir eine Vielzahl von Kontakten und versprechen Ihnen: der teuerste Cateringservice ist nicht immer der beste!
Personal
Ob weiblich, männlich, divers – Sie haben die Wahl. Unser Personal spricht in der Regel deutsch und englisch. Bitte fragen Sie andere Sprachen einfach an. Wir organisieren Servicepersonal, Empfangspersonal, Hostessen und wenn gewünscht auch gerne Fahrer für Ihre VIPs.
Entertainment
Unterhaltungsmöglichkeiten für jeden Anlass: Solo-Sänger, Piano-Spieler, Band in verschiedensten Besetzungen und sämtliche Musikrichtungen und zusätzlich oder alternativ: DJs mit und ohne Moderation, Künstler wie Zauberer, Walking-Acts, Comedians. Speaker zu bestimmten Themen, besondere Acts wie Schaumkunst oder Pyro-Aktionen. Wir arbeiten mit großartigen Künstlern und garantieren beste Qualität. Unsere erfahrenen Event-Experten beraten Sie gerne bei der Zusammenstellung. Mit unserem Team sind Sie in guten Händen.
